Onze raad van bestuur hecht groot belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en verwerkt de persoonsgegevens die haar verstrekt worden met passende zorg. Hieronder geven we graag meer uitleg over hoe wij met de persoonlijke gegevens van onze klanten en vrijwilligers omspringen. Dit doen we volgens de transparantieplicht binnen de privacywetgeving en in het bijzonder de Algemene gegevensverordening / General Data Protection Regulation (AGV / GDPR).
Kommaraf VZW (zeteladres: Pastoor Dergentstraat 48, 3200 Gelrode), hieronder steeds vermeld als Kommaraf is een vrijwilligersorganisatie die bestuurd wordt door een raad van bestuur en algemene vergadering. De raad van bestuur van Kommaraf VZW (Pastoor Dergentstraat 48, 3200 Gelrode) is de verwerkingsverantwoordelijke. De individuele vrijwilliger die jouw persoonsgegevens verwerkt, wordt - in de betekenis van de GDPR - niet beschouwd als verantwoordelijke.
Met vragen over het gevoerde privacybeleid en de genomen maatregelen kun je terecht bij onze databeheerder Jos Branders.
Onze vzw verwerkt je persoonsgegevens om de dienstverlening van Kommaraf als voedselbedelingspunt correct te kunnen uitvoeren. Kommaraf verwerkt je gegevens niet voor commerciële doeleinden. Evenmin gebruiken ze je gegevens om interesseprofielen (profiling) aan te maken.
De dienstverlening van Kommaraf bestaat uit een voedselbedeling en een sociale kruidenier.
Kommaraf verwerkt de volgende gegevens van haar klanten:
Deze gegevens zijn noodzakelijk om een eerlijke bedeling te kunnen organiseren waarin iedereen die er recht op heeft een eerlijke hoeveelheid producten ontvangt. Het aanleveren van deze gegevens is echter een noodzakelijke voorwaarde om als klant in aanmerking te komen voor de voedselbedeling. Verder worden deze gegevens gebruikt om jaarlijkse (geanonimiseerde) statistieken op te maken over de dienstverlening van Kommaraf.
Kommaraf verwerkt de volgende gegevens van haar vrijwilligers en leden:
Deze gegevens worden gebruikt om vrijwilligers te contacteren voor de taakverdeling, voor vergaderingen, voor vrijwilligersactiviteiten en voor het afsluiten van een vrijwilligersverzekering.
Of je nu een klant of een vrijwilliger bent, Kommaraf verzamelt je persoonsgegevens zoals je die zelf aanbiedt, dus met jouw toestemming.
De leden van ons dagelijks bestuur en de vrijwilliger die het onthaal verzorgt aan de voedselbedeling hebben toegang tot je gegevens, voor zover zij die nodig hebben voor de uitvoering van hun taken. Niet iedereen binnen Kommaraf heeft toegang tot dezelfde informatie.
Persoonsgegevens van klanten worden in principe niet gedeeld met derden. Er worden geen persoonsgegevens gedeeld met derden, tenzij dit nodig is voor onze dienstverlening of wanneer de gegevensdeling wordt opgelegd door of krachtens een wet, decreet of ordonnantie.
Persoonsgegevens van vrijwilligers worden in principe niet gedeeld met derden, ook niet met andere vrijwilligers tenzij expliciete toestemming hiervoor gegeven wordt. Foto’s van vrijwilligers worden alleen gepubliceerd na expliciete toestemming van de betrokken vrijwilligers.
Wij vragen de gegevens rechtstreeks bij jou op. In sommige gevallen wordt het attest van OCMW rechtstreeks door het OCMW aangeleverd, mits akkoord van de klant.
Je gegevens worden bewaard zo lang als nodig is om onze dienstverlening uit te voeren en controle door de POD Maatschappelijke Integratie toe te laten. Bepaalde gegevens zullen langer bewaard worden indien de archiefwetgeving ons hiertoe verplicht.
Je hebt het recht om inzage te krijgen in de gegevens die wij over jou verwerken. Hiervoor kun je contact opnemen met het dagelijks bestuur, met name Jos Branders (kommaraf@hotmail.com), dat de data beheert. Het bestuur houdt hiertoe een register van verwerkingsactiviteiten bij (verplicht door GDPR art. 30).
Je hebt ook het recht om:
Je hebt steeds het recht om je toestemming voor de verwerking van jouw gegevens in te trekken, indien de rechtmatigheid van de verwerking is gebaseerd op jouw toestemming. De gegevens verwerkt in de periode waarin je je toestemming hebt verleend, blijven rechtmatig verwerkt.
Als je het niet eens bent met de verwerking van jouw gegevens, of je hebt inbreuken vastgesteld, kan je je wenden tot de gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat nr. 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be
klachtenprocedure GBA
De GDPR bepaalt dat er verschillende rechtsgronden zijn op basis waarvan jouw persoonsgegevens mogen verwerkt worden.
Indien het bestuur op basis van een taak van algemeen belang of een contract jouw gegevens verwerkt, is er geen toestemming nodig. Je wordt op het moment van het verwerken (inzamelen) van je gegevens hierover ingelicht.
Indien jouw toestemming nodig is om een verwerking van jouw persoonsgegevens uit te voeren, zal je toestemming worden gevraagd via een actieve handeling door jou. Bijvoorbeeld: op de formulieren van de website zal je actief moeten aanduiden dat je akkoord gaat met de aangeboden verwerkingen. Op papieren formulieren is eveneens voorzien dat je actief aanduidt akkoord te gaan met de verwerkingen.
Bij elke inzameling van persoonsgegevens wordt duidelijk gemaakt waarvoor (het doeleinde) jouw gegevens worden opgevraagd.
Kommaraf vzw